Существует немало способов хранения отснятых материалов.
После сортировки и удаления ненужных дублей и технического брака пленки разрезаются. Малоформатные слайды, предназначенные главным образом для последующих просмотров, монтируются в рамки соответствующего размера или хранятся каждый в небольшом полиэтиленовом пакетике. Изготовить их несложно: берется обычный полиэтиленовый мешок и горячим паяльником разрезается на части, при этом кромки оказываются сваренными. Для слайдов 6×6 и 6×9 см удобный размер пакетика 70×110 мм; на полиэтилене шариковой ручкой можно записать короткую информацию об объекте.
Негативы можно хранить по-разному. Иногда пленка разрезается на отдельные кадры, каждый из них укладывается в конверт, на лицевой стороне которого наклеивается контактный или увеличенный контрольный отпечаток. На конверте остается достаточное место для короткого текста. При таком способе хранения легко делать тематические подборки фотографий разных лет. Однако объем архива и трудоемкость его организации довольно велики, кроме того, неудобно вставлять в увеличитель отдельные кадры, поэтому в любительской практике этот способ хранения фотоматериалов применяется сравнительно редко.
Чаще делают так: пленки разрезают на отрезки длиной по 20 - 24 см (5 - 6 кадров 24×36 мм или 3 - 4 кадра 6×6 см, или 2 кадра 6×9 см). Каждый отрезок, предназначенный для хранения, обертывается калькой или другой тонкой бумагой, а можно заготовить длинные полоски из сваренной по бокам полиэтиленовой пленки. Хранить негативы можно вместе, сгруппированными по теме, либо в хронологическом порядке, в коробках или в ящиках с ячейками нужного размера. Разумеется, их нужно оберегать от воздействия влаги и разместить подальше от отопительных приборов. Чтобы легче отыскать нужный негатив или слайд, на коробках делают необходимые надписи. Со всех негативов, помещенных в архив, делаются контактные копии. Для этого на лист фотобумаги размером 18×24 или 24×30 см укладываются эмульсионной стороной вниз отрезки пленки, накрываются чистым стеклом, которое прижимается каким-либо грузом. После этого производится экспонирование, удобнее всего - светом фотоувеличителя. На листе бумаги 18×24 см целиком умещается роликовая пленка. Такие "контакты" значительно удобнее для просматривания, чем негативы. Листы можно хранить в папках, альбомах или просто в конвертах, объединив их по годам или по темам.
Для удобства поиска нужного кадра полезно ввести сквозную нумерацию негативов. Каждому кадру присваивается номер, включающий год съемки, номер листа контактных отпечатков, порядковый номер ряда на листе, номер кадра в ряду. Теперь, отыскивая нужный негатив, не приходится просматривать пленки, а можно просто листать альбом, где собраны пронумерованные листы "контактов". С дальнейшим количественным ростом архива обнаруживается, что отдельные кадры нужны очень редко, зато другие, оказавшиеся удачными, используются сравнительно часто. Такие фотографии нужно иметь не только в виде контактных, но и увеличенных, тщательно отпечатанных и скадрированных копий, хотя бы небольшого размера, помещаемых в отдельном ящике или альбоме.
Но кроме негативов, контактных отпечатков и слайдов, нужна коллекция тщательно выполненных лучших работ. Их может быть немного, они не обязательно должны быть крупного формата - важно, чтобы они были тщательно напечатаны и отретушированы. Не следует жалеть времени на подбор наилучшего для данного негатива сорта фотобумаги, поиск наиболее удачного кадрирования, размера полей и т. д. Хранить снимки нужно так же тщательно, как и печатать. Для этого подойдут соответствующего размера папки или альбомы. Лицевую сторону фотографий полезно прикрывать листом тонкой мягкой бумаги.